一、本志諸條按第一著者姓名首字之四角號碼順序排列，另在書後附著者姓名、書名四角號碼索引和著者姓氏、書名首字字頭筆畫與四角號碼對照表。

二、書名依原書卷端大题標示，其他各項依中國古籍編目傳統著錄規則標示。

三、凡明確標出年份刻家者，書中皆有具體依據，依據不具體者，則參酌内容、字體、版式、諱字等對刻年作相應的模糊標示。

四、原版中有漫漶不清或缺字處，本誌中以【】[]符號標識。

五、藏版處不一定是刻書家，其情況比較複雜，但不失爲刷印階段標誌，本志中一般做刷印者標示。

六、本志系從群體視野觀察同書版本之不同刷印階段及異版，以便彙聚于聯合目錄或總目錄，因而有版本類型之別，其或有異于傳統概念者：

　甲　初印本

　　　　　　同一版本在定型傳世前有先行流通者，或尚缺序跋凡例，或卷帙尚未最後清厘，書名尚未最後確定，或錯字誤句尚未訂正，或僅屬全集之部分尚未合編，或篇幅尚未刻足，屬初印本。

　乙　後印本

　　　　　　有據可見刷印年代非在正文刻成年，正文書板無增易，或僅有局部剜改（包括大題、諱字、參校刊梓等人名氏）、增刪序跋（可不包括在正文刻成後一、二年内增入者）、附錄，或書版已見明顯斷裂、模泐者，屬後印本。

　丙　補修本

　　　　　　因書版擱置年久，脫落殘缺，後人再刷印時有所補鐫，間或增益附錄篇章，屬補修本。

　丁　增修本

　　　　　　一書刻成行世，相隔若干時日又在原版基礎上對正文内容進行增補，或添篇章，或益新卷，屬增修本。雖也利用前刻版片增添篇卷，但重加調整，編排次序不同，則視爲異版別本。

　戊　遞刻本

　　　　　　已成一書又對正文有所增益，屬增修；一書經歷兩個以上階段始刻成，則屬遞刻。一書有前、後、續集，非刻於同時，久已按一書行世，亦視爲遞刻。

　己　彙印本

　　　　　　多種書分別於不同時期刻成，且多已各自行世，其後又彙集諸版合印，另冠總書名，或無總書名由藏家代擬，稱彙印本。

七、稀見品種下綴收藏單位簡名，另附簡名與全稱對照表。